excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

plaodj

注意：很多朋友反映sheets(i).delete这句代码出错，要注意下面第一个步骤，要拆分的数据工作表名称为“数据源”，而不是你新建工作簿时的sheet1这种。手动改成“数据源”即可。

原始数据表如下（名称为：数据源），需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。


点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。


如下图所示插入一个新的模块。




如下图，粘贴下列代码在模块中：
[mw_shl_code=vb,true]Sub CFGZB()
    Dim myRange As Variant
    Dim myArray
    Dim titleRange As Range
    Dim title As String
    Dim columnNum As Integer
    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行：", Type:=8)
    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头，必须是第一行，且为一个单元格，如：“姓名”", Type:=8)
    title = titleRange.Value
    columnNum = titleRange.Column
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Dim i&, Myr&, Arr, num&
    Dim d, k
    For i = Sheets.Count To 1 Step -1
        If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
            Sheets(i).Delete
        End If
    Next i
    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
    For i = 1 To UBound(Arr)
        d(Arr(i, 1)) = ""
    Next
    k = d.keys
    For i = 0 To UBound(k)
        Set conn = CreateObject("adodb.connection")
        conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
        Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
        Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
        With ActiveSheet
            .Name = k(i)
            For num = 1 To UBound(myArray)
                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
            Next num
            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
        End With
        Sheets(1).Select
        Sheets(1).Cells.Select
        Selection.Copy
        Worksheets(Sheets.Count).Activate
        ActiveSheet.Cells.Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False
        Application.CutCopyMode = False
    Next i
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub[/mw_shl_code]



如下图所示，插入一个控件按钮，并指定宏到刚才插入的模块代码。




点击插入的按钮控件，根据提示选择标题行和要拆分的列字段，本例选择“姓名”字段拆分，当然也可以选择C列的“名称”进行拆分，看实际需求。








代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表，每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示：


注意：
1）原始数据表要从第一行开始有数据，并且不能有合并单元格；
2）打开工作簿时需要开启宏，否则将无法运行代码。