plaodj 发表于 2018-3-22 19:47:03

excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

注意:很多朋友反映sheets(i).delete这句代码出错,要注意下面第一个步骤,要拆分的数据工作表名称为“数据源”,而不是你新建工作簿时的sheet1这种。手动改成“数据源”即可。

原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。


点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。


如下图所示插入一个新的模块。




如下图,粘贴下列代码在模块中:
Sub CFGZB()
    Dim myRange As Variant
    Dim myArray
    Dim titleRange As Range
    Dim title As String
    Dim columnNum As Integer
    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)
    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)
    title = titleRange.Value
    columnNum = titleRange.Column
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Dim i&, Myr&, Arr, num&
    Dim d, k
    For i = Sheets.Count To 1 Step -1
      If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
            Sheets(i).Delete
      End If
    Next i
    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
    For i = 1 To UBound(Arr)
      d(Arr(i, 1)) = ""
    Next
    k = d.keys
    For i = 0 To UBound(k)
      Set conn = CreateObject("adodb.connection")
      conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName
      Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
      Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
      With ActiveSheet
            .Name = k(i)
            For num = 1 To UBound(myArray)
                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
            Next num
            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
      End With
      Sheets(1).Select
      Sheets(1).Cells.Select
      Selection.Copy
      Worksheets(Sheets.Count).Activate
      ActiveSheet.Cells.Select
      Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False
      Application.CutCopyMode = False
    Next i
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub



如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。




点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。








代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:


注意:
1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;
2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。
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